Hausverwaltung - fachliche Kompetenz und Erfahrung

Die Firma Artur Caesar Behrendt ist seit mehreren Jahrzehnten in allen Bereichen der Verwaltung von Mietshaus-, Büro- und Gewerbeflächen tätig und verfügt über einen großen Bestand abzurechnender Einheiten. Für die individuelle Betreuung der Objekte stehen Ihnen unsere kompetenten Mitarbeiter der Hausverwaltung zur Verfügung. Durch die regelmäßige Teilnahme an Schulungen und Seminaren des RDM sind sie mit den aktuellen Entwicklungen und Tendenzen auf dem Grundstücks- und Verwaltungssektor sehr vertraut.

Neben der durch langjährige Erfahrung erworbenen fachlichen Kompetenz ist eine Verwaltung nach den individuellen Wünschen und Ansprüchen unserer Kunden der zentrale Punkt unserer Firmenphilosophie.

Im folgenden finden Sie häufig gesuchte Leistungen bei der Hausverwaltung von Immobilien, Mietshäusern und Wohneigentumsverwaltung. Wir unterscheiden grob nach  „Grundleistungen“  und „ Zusatzleistungen “. Durch uns als Hausverwalter zu erbringende Grundleistungen werden durch das vertraglich vereinbarte Verwalterhonorar abgedeckt, während Zusatzleistungen gesondert in Rechnung gestellt werden. Die Einteilung in die beiden Kategorien richtet sich ausschließlich nach Ihren Wünschen bei der Vertragsgestaltung.

Kaufmännische Hausverwaltung

A. Buchführung 

Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten  Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto
Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Abrechnen der Nebenkosten mit den Mietern
Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung
Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
Erstellen der Jahresabrechnungen, vorbereitet für die Steuererklärung

B. Vermietung 

Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
Berechnen und Durchsetzen von gesuchten Mieterhöhungen auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen
monatliches Mahnen von säumigen Mietern
Schlussabrechnung für Nebenkosten zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erstellen

Technische Hausverwaltung

A. Im allgemeinen Bereich

Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehung
Erstellen eines Instandhaltungsplanes
Errechnen der Kosten von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Einholen von Kostenvoranschlägen
Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit
Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

B. Im besonderen Bereich

Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder              Brandschäden  unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung
Klärung der Ursächlichkeit (Schadensherbeiführung durch Mieter, Nachbarn oder sonstige Dritte)
Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung
Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung

Juristische Hausverwaltung

Erstellen von Mietverträgen unter Einhaltung der sich laufend ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetzesauslegungen
Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen
Erstellen von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen und deren turnusmäßige Ausführung überwachen
Vertretung der Eigentümer in Prozessstandschaft im Namen und auf Rechnung des Eigentümers
Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen
Durchsetzen von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen (Renovierungsfristen, Hausordnung usw.), gegebenenfalls Veranlassen von Rechtsmaßnahmen

Service / Sonstiges

A. Verwaltung 

Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen, Versicherungspolicen, Wartungsverträge
Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen usw.
Erstellen von Mietverträgen, Dienstverträgen usw. im Sinne des Auftraggebers
Anfertigen von Kopien und Versenden von Unterlagen; Porti, Fahrt- und Telefonkosten werden nicht separat berechnet.

B. Beratung

Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung sowie Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen
Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und Umschuldungsfragen
Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung 

Durchsetzen von Gewährleistungen gegen die tatsächliche Aufwandsentschädigung
sonstige Beauftragung der Hausverwaltung gegen zu vereinbarende Aufwandsentschädigung